华企盾DSC防泄密系统,教您如何应对离职员工删除重要文件:
1.重要文件加密处理
对公司指定类型文件进行加密,使文件本身更加。DSC系统能够根据数据的敏感程度对其进行不同类型的加密,方便公司管理者更好地进行区分与管理,有效防止文件泄露,加密文件一旦脱离公司,将出现打不开或者打开乱码的情况。
2.多层级文件权限管理
系统可根据不同部门、职位的人员进行权限控制,将文件和数据的访问权限限制在特定范围内。在员工离职时,还可选择收回已授权的文件权限,保证文件的保密性和合理使用。
3.审计和日志记录
系统具备日志与行为审计功能,能够记录员工在终端设备上的各种操作,包括文件的访问、复制、移动、删除等行为并形成报表。通过日志与行为审计功能,管理人员可以实时监控员工的操作行为,一旦发现员工存在恶意行为或违规操作,管理人员可以立即采取措施,阻止进一步的数据泄密风险。
4.数据备份和恢复
定期的数据备份是防止重要文件丢失的关键。系统会智能备份加密文件,即使离职员工删除了某些文件,公司也能够轻松地从备份中恢复丢失的数据,确保工作有序进行。