《医疗机构病历管理规定》中对于单位或其他个人需要调取患者病案资料做出过明确规定，如果患者本人无法自己来医院，应书写委托书委托代理人，持患者的身份证复印件和代理人的有效身份证件，经医院医务科批准，可到医院病案室查询患者的病案资料。
医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
病假证明不仅保障了员工的权益，同时也为用人单位提供了管理依据。用人单位可以根据病假证明的内容来统计和管理员工的病假情况，以便于合理安排工作、调整人员配置以及进行绩效考核等。此外，病假证明还可以作为企业考勤和薪资发放的重要依据，有助于企业实现规范化管理。
医生在接诊患者时，可以通过住院证明了解患者的既往病史、情况及当前病情，从而制定更合理的方案。
住院证明中包含了患者的健康信息，有助于患者及其家属更好地了解病情，进行健康管理。患者可以根据住院证明中的建议，调整生活方式、饮食习惯等，以促进康复。