医师诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
病历（case history）是医务人员对患者疾病的发生、发展、转归，进行检查、诊断、等医疗活动过程的记录。也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析，按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。病历既是临床实践工作的总结，又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要的作用。
确保学业不受影响：对于需要专注于学业或面临其他重要学习任务的学生来说，免军训证明可以让他们将更多的时间和精力投入到学习中，确保学业的顺利进行。
避免时间冲突：军训活动通常会在一段时间内集中进行，这可能会与学生的其他重要活动或计划产生时间冲突。免军训证明可以避免这种时间冲突，让学生有更多的时间和精力去处理其他事务。
出院记录详细记录了患者的病史、过程及当前健康状况，为患者后续的健康管理提供了宝贵的参考信息。
指导后续：医生在出院记录中会根据患者的恢复情况给出后续或康复的建议，这有助于患者在家中进行自我管理和恢复。