“按需印刷”实际上属于短版印刷的范畴，但它比“短版印刷”更复杂、功能更强大，能限度地、快速地满足终用户的要求。随着数码印刷机的出现，出现了数码短版印刷，它可使传统的印前、印刷甚至印后加工融为一个整体，统一由计算机系统来完成。在整个数字化的工作流程中没有任何中间介质存在，在所有印刷品交付用户之前都以数字方式在整个系统中存在、传输、加工和处理。由于数码印刷取消了传统印刷的印版，具有按需印刷和可变数据的能力，并已成为数码印刷的发展方向。“按需印刷”是比短版印刷更灵活、更快捷、更经济、更的印刷。
传统的印刷不允许印刷可变的信息。使用传统的印刷，可以进行印前工作，进行制版，以及在印刷机上印刷。终可以印刷几千页，而且看起来完全一样。我们可以说这种信息是静态的（不可改变），而且页面也是是静态的（不可改变）。
大多数数码印刷机能够印刷可变信息。在不同的页面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可变信息的能力和可变印刷的结果，是根据用户定制的内容而决定的。为了完成用户定制的可变信息印刷，可以将静态的页面通过传统印刷机来完成，而很多数码印刷能进行可变信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以从一个数据库得到信息，并在不同页面生成不同信息。
提高企业画册的印刷质量可以从以下几个方面入手：
一、设计环节
高分辨率图像
使用高分辨率的图片和图形，至少为300dpi。这样可以在印刷时保持图像的清晰度和细节，避免出现模糊或像素化的情况。
例如，对于产品展示的图片，使用专业相机拍摄，并在后期处理时注意保持图像质量。
色彩管理
在设计过程中，采用正确的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因为RGB色彩在印刷时可能会出现偏差。
进行准确的色彩校准， 显示器上显示的颜色与实际印刷出来的颜色尽可能接近。可以使用专业的色彩校准工具来调整显示器的色彩设置。
合理排版
设计简洁、清晰的排版，避免过于拥挤或复杂的布局。合理安排文字和图片的位置，使画册易于阅读和欣赏。
注意字体的选择和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可读。避免使用过小的字体或过于花哨的字体，以免影响阅读体验。