不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动，我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动，这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请，在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节，它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。
在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好，嘉宾的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典，这样才能制作出新闻效应，同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。
荣誉性
要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本公司的鲜明特色，使人一目了然。
舆论宣传
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
活动策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
活动策划具备公关职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。