档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒盒脊
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。
盒号:盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。
需要说明的是,《规则》中的档案盒作为档案装具,编制盒号是为了排架需要和管理方便,与盒内归档文件没有逻辑关系。
档案盒无酸和普通的区别
1、材料:无酸档案盒是采用国际上先进的ADC无酸纸制作,普通档案盒采用纸板或牛皮纸制作。
2、性能:无酸档案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特点,使用寿命长,对档案有好的保护作用。普通档案盒不具备无酸纸的特性,对档案的保护作用差。