学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效；学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否；如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实；
要请病假可以拿着病历找医院门诊办公室去写疾病证明，且应当由出具病假证明的医师签字或签章并去医院办公室加盖医院公章。其中病例证明中应当包括医院名称、疾病证明书、患者姓名、性别、年龄、门诊号、住院号等、工作单位、诊断情况、就诊科室、医嘱及建议、医师签字以及年月日。另外要注意，未盖“病假证明专用章”无效。同时应该要注明请病假的天数。
能开病假条的部门包括：病房、门诊、急诊。
门急诊是比较常见的，患者因病被送入急诊或门诊挂号，医生根据病情需要，填写一张“诊断证明书”，写好基本信息和诊断后，会给出方案，其中会写明全休或者半休几天。填好文书后到门诊专用窗口出示当日看病的病历后，工作人员在诊断证明书上加盖医疗专用章，方为合格有效。
住院病历的每项内容书写必须严格按照医院要求书写规范认真书写，不得独立创造、增加或减少书写项目。
按照住院病历书写时限要求及时完成病历书写内容。
打印病历编辑过程中应当按照权限要求进行修改，已完成录入打印并签名的病历不得修改。
住院电子病历每项内容书写完成签字后，必须及时打印病历内容，并放在纸质病历夹内，避免出现医疗纠纷封存病历时违反病历书写时限规定而举证不能。
住院期间的病历，按规定只能提供给医疗鉴定、司法鉴定、伤残鉴定及申请大额救助时使用，使用时由临床护将病历送到病案室，与病案室专人交接复印后取回。