（一）必须遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）必须化的满足本企业的利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）必须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能保证资源的整合。
（五）标书的编写必须完善细节，要化，合理配置资金，提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了国际标，国际标必须要交保证金。
在制作投标文件时，如果对投标文件的装订方法有要求，应严格按照招标文件的要求进行装订；如果没有要求，可以根据页数、纸张质量、其基重、厚度选择合适的装订方式。接下来，我们来看看常见的标书装订方式。
一、无线胶订
特点：折叠后胶订，用热熔胶粘书芯，不用订书钉，不用线。
材料：内页一般为80g复印纸，也可使用铜版纸进行彩色直接打印。封面有皮纸、铜版纸、亚光纸、珠光纸、白卡纸等。
设备：装胶机。
二、缝订
特点：把书页穿在一起，然后用胶水把印好的书页固定在书脊上的装订方法。
优点：当书打开时，用胶水把书芯粘住，用线固定住，书的内容就能充分展示出来。
三、圈铁圈、围裙
特点：把书折起来，打孔，按页码分类，装订成册。耐用，180度或360度翻转，方便更换页面。
材料：封面和封底一般加铁环或橡胶圈、透明片或磨砂片，内页一般用80g复印纸或铜版纸，封面用皮纸、铜版纸、亚光纸、珍珠纸、白卡纸。
设备：塑料环u002Firon环装订机。
四、分层装订
特点：将打印好的页面折叠粘贴成册后，将粘贴好的书籍折叠粘贴在一起，然后将打印好的页面放入书口1中。
离侧边5mm处，用线或铁丝捆绑，然后盖上盖子。
五、豪华精装
特点：这种装订方式豪华、精致、、耐用，可以自由设计文字大小。
类型：装订精装、活页精装、蝴蝶精装。
材料：内页一般是80g复印纸，也可以用铜版纸进行彩色直接打印。封面采用110g胶粘防水纸、覆膜或哑光膜，并附有硬纸板。
设备：喷绘机、点胶机、切纸机、覆膜机、压痕机。
如果标书比较薄，可以用环和假条装订；如果标书比较厚，可以用无线装订、线装、豪华装订。切记，投标文件不得用活页夹装订，投标文件中的任何一页都不得剪切粘贴，否则将作为废标处理。
数码印刷是印刷技术的数码化。泛指全过程的部分或全部的数码化。例如：激光照排、远程传版、数码打样、计算机直接制版、数字化工作流程、印厂ERP等都属于数码印刷的范畴。
告别铅与火
在告别铅与火的阶段，实现了用电子出版系统取代了传统的铅字排版，改造了传统操作的排版的技术和环境，为出版印刷的数字化奠定了基础，应该说是数码印刷技术发展的重要里程碑。电子出版系统发展的意义不仅仅是告别了铅与火，而更重要是对出版印刷数字化的长远发展奠定了基础，具有重大意义。
异地传版
十几年前，读者是不能看到当日出版的异地日报的，特别是在我国边远地区，常常是新闻变旧闻，更谈不上新闻的时效性了。用数码通讯技术取代传统出版中异地印刷的版样传递，大大提高了异地出版的时效性和准确性。同时也为今天的异地网络出版印刷奠定了基础。
彩色和图像
人们对桌面彩色出版系统能否代替电子分色机的争论好似还在昨天，随着图像处理技术、分色技术、色彩管理技术、图像扫描技术、图像信息交换等技术的发展，这种争论已经成为历史。桌面彩色出版系统提高了彩色文图合一的制版效率，并且将艺术和出版有机地结合在一起，使得我们在出版印刷中有了创意设计，将简单的信息传递过程变成了一种艺术。
告别纸和笔
网络技术、网络编辑出版技术、信息跟踪技术、信息交换技术、信息发布技术的出现和发展，使得用计算机与网络技术实现出版编辑数码化成为可能。这一技术发展阶段属于数码出版，重要的是它为全数码化出版印刷和跨媒体出版的实现跨出了关键一步。
效率、质量和管理
当翻开任何一本与此行业技术有关的刊物，计算机直接制版（CTP）、胶片扫描、数字化工作流程（WORKFLOW）、数码打样与远程打样、印厂经营管理系统、按需、快速印刷都有很多介绍，这些都是为了实现印刷出版率、高质量和管理的目标。
跨媒体出版和网络出版
将同一套数码信息内容通过不同的媒介发布，即跨媒体出版，例如，同一文件不仅可以印刷在纸张上，以报刊、书籍的形式发布（纸媒体发布），还可以通过网络在任意设备上随时随地生成、管理并发布高保真的、可靠的、交互的、个性化的数码内容（网络出版）。
从印刷是信息加工的角度来看，一次加工多次输出的需求将对数码印刷技术的发展提出更高要求。
数码系统
什么是数码印刷系统？数码印刷系统是印刷全过程数字化、网络化的技术，涵盖了计算机直接制版、数字化工作流程、数码打样、按需、快速印刷等技术，是印刷行业适应信息时代发展的必然。数码印刷具有要求高，批量小、变化快、可以满足按需出版等特点。。