参展是企业开发新市场的方式，也是企业拓展市场的重要方式，应被列入企业全盘市场开拓计划之中。通过参展，企业可以迅速地了解新市场的行情，与新市场所在地、周边地区乃至世界各地的买家接触，终达到推销产品、在新市场中获得一定市场份额的目的。通过参展，许多企业向国内外客户推销自己的产品，利用展览会树立和宣传自己的形象，寻找商务代理，提高企业和品牌知名度。
中小企业是会展业得以生存和发展的脊梁，而展会是中小企业走向世界市场扩大客户群体的捷径。跨国公司有自己的销售渠道，他们不需要过多宣传，客户有时就会自己找上门来。中小企业不同，他们需要发展，需要让外界了解自己，特别是自己的产品和发明创造。因此就需要与外部世界沟通并建立联系，而展会就是建立这种联系的桥梁和平台。这些成长型的企业有技术或有创新产品需要向外界和同行展示，但却缺乏渠道或作广告的资金。即使是作广告，其效果也远不如当面交流。当面交流可以拉近彼此的距离，让客户感到亲切并产生信任感。
展会是技术创新的群英会。在全球化时代，任何有抱负的企业家对于对同行们在技术领域的进展和突破都不可能抱着熟视无睹的态度。因为那无异于闭关自守，其结果必然在长期的竞争中被淘汰或企业衰败。行业展会中的对技术创新的展示可以让企业看到自己的不足和差距，同时看到行业的发展趋势。如同每个国家的宏观调控政策一样，科技发展的方向同样影响企业未来几年到几十年的发展。展会中，企业通过与专业观展顾客的交流中，也可以获悉顾客对产品改进的期望和对新产品的需求。
通过参加展览会，企业可以迅速地了解市场行情，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，达到推销产品、占领市场的目的。