“会议+活动”策划融合的必要性：
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。
在活动执行前期，作为一般消费者，需要两方的需求进入深入确切的了解，只有准确掌握其主要意图方能在活动执行过程中顺畅开展，终达到双方的预期效果。在青岛活动执行公司中，越来越多的团队采取整合资源的形式来打造客户满意的活动执行效果，简介的资源嫁接也将对活动执行中的成本加以控制，在活动执行中产生良好的效果，这也是我们所期待的。关于活动执行过程中的时间以及场地等相关选择控制是需要活动执行团队提前踩点以及彩排，考量影响活动执行过程中的诸多因素，方能保障活动执行的顺利开展。作为一家可信赖的活动执行团队，其专业的工作人员的职业操守尤为重要，提升整体工作人员的素质，严格控制活动执行过程的每一个环节。
对活动策划的操作流程进行合理设计
在青岛企业活动策划方案评估确认以后，还要进一步对方案的执行进行操作设计。的青岛企业活动策划往往都拥有合理的操作流程设计。如今许多中小企业的活动策划存在着方案主题鲜明，极富创意，但是由于操作设计不合理，在执行过程中没有达到期待的水平，没有获得理想的宣传效果。所以，一个合理的操作流程设计极其必要。
一、确定晚会流程
流程是贯穿整场晚会策划的，在举办晚会之前一定要先过流程，在过流程过程中需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定接待流程
在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。