一场完整的活动方案应该有哪些?1、介绍活动背景。可以包括行业市场状况、竞品研究和公司即往活动成果分析等;
2、明确活动目的。通过此次活动想要达成的效果;
3、提炼易与传播的主题。简单明了、富于创意且与社会热点相扣的活动主题可以用较小的力量,引爆整个市场,并起到事半公倍的效果;
4、详述活动内容。这部分是主体,要把活动的时间、地点、人员、流程、物流、设备等详细的介绍清楚;
5、合理的人员分工。各司其职,繁而不乱,确保活动有序进行;
6、周详的物料准备。周详的物料准备可以大大提升活动现场的后气氛,激发目标消费者的参与度;
7、活动开支预算。可以有效节约活动成本,以规避不可预料的开支。
在企业提高市场份额方面,活动策划是不可磨灭的功臣。一份可执行的策划方案,不仅能够提升企业的知名度,还能为其品牌发展带来更多的好处。不过,不同的公司对活动策划的需求是不同的,这就衍生了活动策划不同的分类。那么,你知道活动策划都有哪些分类吗?
一、营销主导型
这种活动策划的主要目的是盈利,品牌的宣传都是围绕这个主题展开的。这类策划的主要特点就是活动本身就像是一个大磁场,能够吸引客户的热情和消费者的眼球,推动企业的销售。
二、传播主导型
这种策划的主要方针是以品牌宣传为主,以盈利为辅。这种活动策划主要的目的是宣传,给人留下震撼的感觉,让人无法忘记,从而达到宣传企业品牌或者是产品、服务的目的。
三、娱乐型
娱乐型的活动策划大多是人为安排的,像联谊舞会、生活晚会都是这种类型的活动。此类活动盈利性和宣传性不强,但是娱乐性却很强,能够增加人们之间的感情,形式也比较丰富。
四、混合型
混合型往往兼具两个特点,既能做营销,也能做传播,像很多企业为了拉动销售,都会采用这种活动方式,即吸引了消费者的眼球,也带动了产品的销售。
不论是商业活动,还是企业活动,都离不开活动方案的策划,面对越来越多样化发展的社会需求,举办活动的方式也要不断推陈出新,才能紧跟时代的脚步,这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向,反映社会趋势。
活动方案策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。实质上是一场商业性活动,一个好的活动方案策划方案可以塑造企业的形象、提高企业的宣传度,针对不同企业、不同市场、不同主题,就可以派生出很多份不同的活动方案策划,除了创意点是不同的,具体流程都万变不离其宗,针对很多策划小白面对公司活动策划方案束手无策的情况,小编专门整理出了活动策划方案的具体流程。
1.策划思路
活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路,首先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动一场活动顺利进行的主导线。
2.活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(howmuch),活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。
3.场地推荐
任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,就要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,就要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,就要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是一场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。
4.活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的灵魂,能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。
5.活动流程
活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。
6.应急预案
活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。
7.活动报价
活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。
(一)活动策划的五大要素
1、需求:合作双方的需求(活动的目的或理由)
开发中需求的三个层次:业务需求、用户需求和功能需求等。
定义项目目标:项目可交付的结果;制定项目开发的终截止日期;交付结果必须满足的质量标准;项目不能超过的成本限制等;
定义项目前提:项目是否需要其他人员;项目是否有所需的资源;成本对项目有多重要,谁有权增加项目预算;项目的风险是否可控等。
2、文案支持:活动策划稿、宣传文案、短信文案等。
3、设计:达到终展现效果
4、物料:(主要是宣传物料)
线下:①各种宣传物料(POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等)、活动会场、PPT等;
线上:①各种宣传推广渠道、平台的选择;
5、奖品:奖品的设置要尽量与主推的产品相结合,考虑针对的用户群;预算以及活动效果。