随着会展产业的发展，现如今越来越多的会务服务公司渐渐成立，知名的会务服务公司如上海惠生会务服务公司等。会务服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。我们只有仅仅抓住这个部分，做好会务服务的每个细节，严格高标准要求自己，提升专业水平，才能打造出高品质的会务服务！
流程安排上，一般是先由主持人开场，宣布年终总结大会正式开始，然后各部门及项目负责人上台进行年度述职报告，总结各个部门的成绩和项目进度，然后由总经理出席发言，对企业的年度表现进行总结归纳，并提出新一年的目标和计划，接下来由主持人宣布领导上台为员工颁奖，并颁发荣誉证书和奖金以及合影留念，然后邀请员工代表发表获奖感言。
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接下来，年会表演环节正式开始，各组节目依次上台进行汇演，由主持人进行串词介绍，并煽动台下气氛，终对节目表演进行投票，然后票数排名靠前的节目上台领取奖品，表演环节的同时，还可以穿插一些团队游戏，邀请员工上台进行分组的游戏比赛，比如抢凳子、筷子运气球等，带动现场气氛。后，在董事长的总结发言后，晚宴环节正式开始，大家共同举杯，祝愿企业新的一年更加辉煌。席间，部门领导及员工互相敬酒，促进感情。终，晚宴结束，主持人邀请全体员工上台合影留念，年会正式结束。
签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。