对投标人：减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益；与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置；有利于维护正当权益。对招标人：良好地维护自身利益；避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。投标保函是一种银行的担保，投标人基本账户银行（有的还需担保公司）出具的见索支付的担保函件，以招标方为收益人，但银行和担保公司是要收取手续费的。
办理投标保函需要哪些资料？小编整理以下三点。1、招标文件电子版。我们需要通过招标文件电子版确认项目是否真实存在以及了解保函的收益人、开标时间点项目名称、保函金额、保函格式等内容。2、公司营业执照电子版（可以加水印但不要盖住公司名称）公司营业执照是为了核实企业的真实性，以及保函的申请人。3、签约资料：需要企业对银行的一个出具保函申请书+企业营业执照复印件+法人身份证，以上资料必须签字盖公司公章，对于加急的投标保函可以采用电子邮件的方式传递。
投标保函注意事项投标保函金额不足一般的招标文件都会明确规定投标保函的金额，一般为投标报价的2%或以上。而一些大型的土建工程也会规定一个具体的固定的具体数额。因此投标人在向银行申请开具投标保函时，应严格按照投标文件里规定的数额来。根据以往的招投标实践案例来看，哪怕投标包含的金额只差一分，也会被废标。
投标保函时间：资料齐全当天出函，工作日当天即可出具保函。投标保函需要的资料：仅需营业执照复印件和招标文件电子版如何查询投标保函文件的真假保函文件上方有保函编号和银行联系电话，直接电话查询即可。