一次成功的庆典活动除了完美的策划,还有是不能忽视小细节，往往一个小的细节没有处理好，就会使整个活动的效果大打折扣，甚至有搞砸活动的可能。所以，必须要高度重视庆典活动中的细节问题。

：时间选择

庆典活动的时间选择非常重要。选择好举办的时机, 可以为整个庆典活动增色不少, 增强整个活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。

对于一些要固定典礼时间的活动, 如节日、纪念日, 这些活动要考虑天气的因素，在固定的日期里，进行时间微调，避免不利的天气。

有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。

第二：规模掌控

庆典活动是一种礼仪性活动。我国也有相应的法规，避免过度铺张浪费。同时也要有精品意识, 过度的堆砌庆典节目，并不一定能达到好的效果。有时候一些简洁经典的节目往往能收获更好的效果。庆典活动的规模、形式要尽量和单位、项目情况大体相符。比如工程不大, 就非常不适合搞一个特大规模的庆典。

第三：隆重

庆典活动是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 避免雷同化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。

晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。作为专业活动策划公司，今天来谈谈大型晚会策划注意事项。

一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定后期限、场地由谁负责确定等。

二、大型晚会策划方案中，必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会，必然有很多的活动物料。在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。

三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中，一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。

四、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时，活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转，是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前，需要将这些设备都打开，确认运行没有问题。

五、活动要做好预案。做活动，不会是预想的那么顺利。在一场活动中，可能会出现各种出乎意料的问题，活动预案准备得越充分，越能保证活动的效果。

演出音响租赁公司指出音响设备的类型有以下4种：

1.动态处理类：包括压縮器、限制器、扩展器、噪声门、自动增益。

2.音源类：包括有线传声器、无线传声器、卡座、电唱机、CD机、VCD/LD/DVD机、录像机、电子乐器等。

3.艺术加工类：包括调音台、混音器等。

4.音质补偿类：包括均衡器、激励器等。

现在国内的演出舞台设计基本上还处于学习与借鉴国外设计的阶段，可使用的材料及演出主办方愿意承受的成本也就与国际上有一定距离，所以演出策划公司在设计上一般都是要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应是根据演出主办方的行业属性、参观者群体、场地的背景以及空间设定，露天演出舞台在选材上还要考虑气候及的因素。演出舞台在设计选择上是几乎无限的，这以下就是演出策划公司总结的一些经验：

1，要考虑演出舞台利用率的化。

2，符合参观对象的审美导向。

3，要考虑演出舞台的性。

4，要考虑到施工难度及成本因素。

5，演出舞台布局的合理性。

6，相关规定严禁使用的材料。