大型会议短短四个字其实也包含了很多含义,而且不同的会议会场的布置也会有所不同,例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。研讨会
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
这类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。
会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会议场地布置之前,通常会出个会议场地布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅,等
会议场所的室内布置
好的展台设计能使商品更显,一个好的制作可以使美好的设计变成现实,专业的展览公司拥有经验丰富的展台制作工程队和完善的工程后服务。展览工程极其讲究时效,只有经验丰富、口碑较佳的展览公司才能在有限的布展时间内完成强度的施工任务。
展示设计是创造宣传效果和销售环境,并不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性,从某种意义说它是企业商品销售的扩展延伸,展示设计中所注入商业信息的多少,质量的高低,展台制作直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善,准确的把握企业与商品的所有信息,以帮助参展企业抓住市场机遇,树立优良形象。
小摊位怎样吸引客户呢、大部份展览中心会供应厂商天花板聚光杰,展位搭建不然也可租赁携带式照明屑细,依据工业查询,照明可将展品认知度行进30百分之至50百分之二、树立主题式展览摊位,大企业一般是选用传统办法展览,且依托大规模场所,故小企业可以立异规划以显出色。
依摊位大小选择大小合适的展现用品及参展产品,防止过度拥堵或空泛。善加运用组合式展览用具,展位搭建防止效果运用看似宝贵的桌布掩盖桌子。尽量年光岁月、齐截化展览,展现单项或两项产品。
选用大批且较大的图片,创造出剧烈的视觉效果,过火布满或太小的图片皆不易读取,一同束缚文字的运用。将图片置放在视界以上,图片要应自壁板36英寸高以上的中心开始放置。展位搭建运用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,防止易融入布景的中性颜色。