欢迎宴(主宴,一般设置在晚上)
同学相聚,一场欢迎宴也是少不了的,为外地过来参会的同学接风洗尘,也是共同庆祝毕业多年后的相聚
这里可以设置一些比较活跃气氛的互动环节
(抽奖、播放回忆视频,转盘、大合唱等)
组织者或者班长致祝酒词,举杯共庆
签到(集合)
同学相见必须得来点仪式感,签到仪式怎么能少
无论是选择在酒店,还是在哪里
设置一个签到台、一个签名墙、一些学生时代的记忆
发放聚会相关的东西也可以在签到就完成
采访一些同学
多年再次相见,见到同学眼,有些可能都认不出了,肯定就不少感受,还有激动的心情
聚会形式
豪华版:酒店开N桌聚餐+节目表演+重访校园+探望老师+献花仪式+娱乐游戏
普通版:聚餐+娱乐游戏+重访校园+探望老师
轻巧版:短途旅行+娱乐游戏+重访校园+探望老师
确定时间、场地:春节假期聚会。常落在春节假的情人节也是个不错的选择,打光棍的出来消除寂寞,同学里头终成眷属的出来晒下幸福,其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见,见机行事。预约场地,安排伙食酒水和娱乐项目,做好采购工作。
邀请嘉宾:邀请老师、前后几届的风云校友等。
贴士:记得预约摄影摄像师,聚会当天好留念。
通知聚会:电话、手机,或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台,或是qq、微信,这个时代,没有找不到的人,没有到达不了的通知。
建立通讯册,发邀请函,后电话或短信确认出席。
贴士:正式聚会之前,先组织一些小型聚会,把聚会照片放到qq群和微信群,会有预热效果,同学们对聚会的热情会直线增长,并提
前产生热门话题。
一、拉几个同学成立筹备组
一个同学和聚会公司对接,制定好行程和方案;
一个同学管理财务,负责收费和聚会的开销;
另外几个同学负责召集同学们报名;
二、如何迅速有效的召集同学们报名
1、建微信群,一个人的力量是微小的,可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中
2、拟定出具体的活动流程
3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息
4、将活动流程和预收费用简要拟成通知,在QQ群和微信群每天定时多次发送
5、对于在群内不发言的同学,进行一个个私聊,引导他报名
6、微信和QQ都没有回信的同学,建议直接拨打电话或者发E-mail,邀请他来参加
7、班上同学比较多,或是一整个系的聚会,可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域;每个区域派一个负责人进行召集统计
8、设置报名截止时间
9、设置收费时间