组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此小编建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

聚会活动策划 （一）、广泛征集意见，通过微信、电话的联系方式联系上当年的老师和同学，表达想要共续同学情谊的想法，了解大家的参与度与支持度，决定是否举办本次同学聚会。 （二）、选出同学中的积极分子组成聚会委员会，负责聚会的组织、活动的流程、老师同学的联络等一系列工作。 （三）、选出聚会的总策划，负责整个聚会的运行，协调每组成员的工作； 选出聚会的文艺活动小组，负责本次聚会的活动，如唱歌、舞蹈……皆可，使活动现场更热闹、活动形式更丰富； 选出聚会的财务小组，大概规划出需要多少钱，将每笔花销记账，活动结束后，公开每笔花销； 选出聚会的摄影负责小组，由小组请专业的摄影师，全程跟拍和录制视频，活动结束后，整理照片与视频发给同学。并额外制作好合影照片、纪念册等； 选出聚会的文字负责小组，负责主持人的主持稿，各位老师、同学的发言稿的校对工作； 选出聚会的设计制作小组，负责签名墙、活动背景等设计，布置现场和制作回忆PPT，和同学们一起回忆当年，回首过去。

聚会目的

时光匆匆，韶光易逝，岁月已花白了我们年少的青丝。离那段青葱岁月惘然间已过去了二十年，人生啊又有几个二十年？二十年的沧海桑田物是人非，二十年的天南地北天各一方，二十年的念念不忘切切在心，二十年前的你我正是豆蔻年华，二十年后的你我已是不惑之年。人生沉浮二十年，内心深处难以忘怀铭记于心的还是当年那份同窗之情。同学们，我们相聚吧！无论你身在何方，无论你是膏粱文绣还是两袖清风，同窗的友谊是永远不会变的。让我们暂时抛开社会的尘杂，抛开繁忙的公务，这一次，只为同窗，只为相聚。

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，同窗汇建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。

当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 但是，充分的准备时间可以确保您轻松地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。