北京大型会议场地预定人会场千人宴会厅

会议室、会议场地的租赁，需要了解的较重要的便是费用问题了。会议场地租赁大致需要了解的费用支出有哪些呢？金航线为你介绍一下！

一般来说，酒店会议室租赁费用包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。

1、会场布置费

通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中，但是如果有特殊的装饰要求的话，就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商，以免超出额外的开支。

2、会议场地租金

场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权，同时也包含某些常用设施的使用，如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施是不包含在里面的，比如投影设备、会场的装饰物、展架等，还有非台发言线路也是需要另作预算的。

3、设备租赁费用

此部分就是涉及到点中提到的非常规设施，租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，在租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。

4、其他费用支出

除了主要的场地租金，设备租赁，会场布置，还需要一些其他的支出，包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐、媒介、公共关系等。

金航线会议型酒店，一个北京口碑较好的会议型、年会酒店，服务态度好！

酒店会议室管理制度准备事项：

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务：

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场步骤：

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

金航线会议酒店，供应会场规格多样，500人会场、800人会场、千人会场应有尽有，欢迎来电预定！

金航线为你介绍会议型酒店的硬件配套：

大多数会议型酒店都不会忽视主会场的建设，布置华丽，设备齐全。

1、配置一定数量的分会场

2、足够大的注册区域

3、张贴板符合国际要求

国际会议不但安排口头报告交流，也大量使用张贴报告的方式进行交流，因此酒店要考虑这方面的功能，一是要有足够的面积，二是要有张贴板。

4、展览场地和其他公共区域

酒店也需要考虑预留展览场地面积，由于没有展览场地致使许多会议不能举办。另外茶歇、信息台和与会者私人物品存放也都需要一定的公共面积。