操作方法
1、 使用POS机前需检查电源是否接通、打印机与主机是否连接正常、POS打印纸是否安装。
2、 操作员每天营业终了,应执行“日终处理”,特别注意,因某种原因需更换POS机时,必须先做完“日终处理”后才能关机进行更换。
3、 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。交易时,若签购单未打印出来,操作员应先选择“重打印”功能,如果重打印仍无法打印出凭证,应选“查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否连接正确,重新拔插后,选择打印特定记录处理。
收款员使用收款机可以进行收款、退货、换货、价格查询、折扣、取消交易等操作,其中退货、换货、折扣功能可以设置成由经理控制。收款员每天工作的基本操作过程可以分为开机、进入销售、存零头、执行销售、结账、退出销售和关机。
由系统销售功能决定,收款员在上机时必须将自己的密码正确输入,在得到系统确认后才能正常进入收款机销售状态。在销售过程中所有的账务都会自动记录在该收款员的账号下,直到退出销售下机时为止。销售结算的付款方式,可分为人民币、支票、信用卡、礼品券等。
虽然说,不同的 POS 收银机的操作规程各有差异,但 POS 收银机在维护和保养方面需要注意什么?以下是 POS 收银机厂家 小编为你分享:
1、应保持机器外表的整洁:不要在机器上摆放物品,注意防水、防尘、防油。
2、所有相关的电源变压器和 UPS ,都要分开放,预防温度过高而导致设备烧坏。
3、动作要轻,特别是在开启、关闭钱箱时要防止震动。
4、电源线的连接应和固定,不要随意搬动机器和拆装内部器件。
5、断电关机后,需要等待至少在一分钟后再开启,不能频繁开、关机。
6、定期检查打印色带和打印纸,及时更换色带和打印纸,保持打印机内部的清洁。
7、经常清洁机器:除尘、除渍。
8、各门店应指定专人负责日常的维护工作,做到能熟练排除一般故障,及时更换色带,保证机器的正常运转。
9、公司将对各门店的操作、保养情况不定期地实施检查,如有违反具体操作规程的,均要实行一定的经济处罚。建议规定凡人为使用不当造成机器损坏的,修理费自理。
出现这种状况的多发生在电话POS机,原因就是电话线路传送数据不稳定,若经常出现这种状况,建议商户报修电话公司请检查线,还有就是因为电信、网络信号问题所引起的终端信号连接中断问题。总之,使用POS机具的商户注意,要保证资金的权益,小票是一个交易的凭证,所有成功的交易一律以持卡人签字为准,不出小票就是不成功。要是果真发生持卡人收到短信但是小票没出的情况,首先留下持卡人电话,然后和客户解释,要是真的银行扣了这笔款,持卡人只要发起调单,调不出来,还是会返还给持卡人的,而且一般不出小票,99%的情况下都是会直接返还在持卡人卡里,要是果真到了商家的账户,调单调不出来,商家也会返还给持卡人的,所以不必担心。