密集书架主要而明显的特点是节省藏书空间。它将前後书架紧密的放置在一起，再藉轨道来移动书架，节省了书架前後的走道空间，使得在有限的空间内可以放置较多的书籍资料。由於书架间的密集靠拢，也使它成为一个可以妥善保护书籍的所在；此外，它亦增加了使用与琯理上的方便性。
但是密集书架亦有一些缺点。首先是费用太高，除非有较宽裕的预算，否则不容易将密集书架的各项设施（如照明和控制设施）完全具备。其次是书架的性，其中包括了对一般使用和地震时的顾虑。由於技术上的改良，密集书架已由早先的机械式改为电动式操作，使用者只要依炤步骤来操作性是很高的。然而密集书架在地震时的性（对书也对人）始终难以完全掌握，大地震来临时，它们仍然很容易受到伤害。