办公设备的保养是确保复印机正常运行的关键。有的人老是埋怨办公设备经常坏，动不动就需要修理……十有八九和日常保养有关。办公设备是聚集了光、机、电等现代高科技精华的精密产品，它对环境、纸张、墨粉、操作有严格的要求。具体表现如下：
1.对环境要求：周围整洁、无粉尘、地面干燥。如果粉尘太多，务必使办公设备的光学系统在使用过程中受污染。出稿不清楚不清晰，环境过于潮湿的话，纸张容易吸潮，机内高压容易漏电，出现全白和漏印现象的发生。
2.办公设备对纸张的要求:纸张表面必须平滑，胶面必须均匀，无纸毛。如果纸张不符合要求。卡纸、出稿不均匀、出稿动作失效就少不了。
3.激光打印机和复印机对粉的要求特别高。尤其双组份复印机使用不符合要求的代用粉，容易造成排粉管道堵塞，影响其它的机械部件，扰乱复印机的自动检测，严重时可损坏电路板。
4.办公设备的保养：尽可能地创造一个办公设备良好工作的环境，定期的清扫、整理、加油，调整是非常必要的，切不可为省几个钱，购买不合格的纸张、粉而造成得不偿失的后果。必要的保养可以提高办公设备的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。